Ochrona danych osobowych
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych przez
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Babicach
na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)
- Administrator Danych Osobowych:
Administratorem Danych Osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą 05-082 Stare Babice, ul. Rynek 21 (zwany dalej GOPS), w imieniu którego działa Dyrektor GOPS.
Kontakt z Dyrektorem:
- pisemnie na adres:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
05-082 Stare Babice
- Rynek 21
- drogą elektroniczną na adres e-mail: a.napurka@gops-starebabice.pl
- telefonicznie: (22) 722 90 11
- lub osobiście w godzinach pracy GOPS:
poniedziałek – od 8.00 do 16.00
wtorek-czwartek – od 8.00 do 16.00
piątek – od 8.00 do 15.00
- Inspektor Ochrony Danych:
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Pani Aneta Porębska, z którą można się kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając e-maila na adres: iod@gops-starebabice.pl lub pisemnie na adres:
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starych Babicach
05-082 Stare Babice
- Rynek 21
z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- wykonywania zadań statutowych GOPS Starych Babicach i innych prawnych obowiązków, ciążących na Administratorze Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO),
- ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c) RODO);
- wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej GOPS w Starych Babicach (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);
- realizacji zawartych umów z kontrahentami GOPS w Starych Babicach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
- Okres przechowywania Państwa danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać:
- przez czas wykonania zadań ustawowych przez GOPS w Starych Babicach i innych prawnych obowiązków, w tym umownych, i/lub
- przez czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane, i/lub
- przez czas, w którym GOPS w Starych Babicach może ponieść konsekwencje prawne nienależytego wykonania lub niewykonania naszych zadań ustawowych lub obowiązków prawnych,
- zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt, stanowiącym załącznik Nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Starych Babicach wprowadzonej,
- dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
- Odbiorcy Państwa danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, uczestniczące w wykonywaniu czynności na naszą rzecz na podstawie stosownych umów powierzenia danych podpisanych z Administratorem Danych Osobowych, firmy informatyczne, Urząd Gminy w Starych Babicach, Radca Prawny, podmioty zewnętrzne świadczące usługi objęte zakresem działania tut. GOPS,
- inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa tj.: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Informujemy, że przysługują Pani/Panu następujące prawa dotyczące danych osobowych:
- 1) prawo dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Pani/Pana dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie;
- 2) sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne;
- 3) ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych;
- 4) usunięcia danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przetwarzania;
- 5) przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do Pani/Pana;
- 6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- 7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.
- Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych
Obowiązek podania danych osobowych następuje w sytuacji gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku niepodania danych nie będziemy mogli spełnić obowiązku ustawowego, w przypadku podania niepełnych danych zostaną Państwo wezwani do uzupełnienia danych. Podanie przez Państwo danych osobowych na podstawie zgody ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem realizacji zadań przez GOPS w Starych Babicach.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2 – gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób na Pani/Pana istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora Danych Osobowych wynika w szczególności z niżej wymienionych przepisów prawa:
- ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
- ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
- ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;
- ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
- ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
- ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
- ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
- ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”.
Załączniki
- Klauzula innf. na BIP GOPS 26 06 2019r-.pdf (105.55 KB)
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | GOPS w Starych Babicach |
---|---|
Data utworzenia: | 2019-07-03 |
Data publikacji: | 2019-07-03 |
Osoba sporządzająca dokument: | Alicja Napurka |
Osoba wprowadzająca dokument: | Artur Pietrzyk |
Liczba odwiedzin: | 4285 |